Regie voeren op uw
bedrijfs- én persoonsgegevens
Het regie voeren over uw eigen bedrijfs- en persoonsgegevens wil zeggen ‘het gecontroleerd toegang geven – tot gegevens – aan partners (dit zijn klanten, leveranciers en medewerkers)’. Andersom geldt dit ook ‘partners geven bedrijven gecontroleerd toegang tot hun gegevens’.
Veelal is er sprake van een uitruil: ‘ik geef u toegang mijn gegevens als ik uw gegevens voor mij openstelt’. Dit doet het Informatie Ecosysteem.
Wie zijn wij?
Met behulp van het informatie ecosysteem op het vertrouwensnetwerk beheren bedrijven hun bedrijfs- en persoonsgegevens en delen deze gegevens onder regie met partners. Toepassingen, zoals het SBC Managementsysteem en reputatiemanagement maken op het vertrouwensnetwerk gebruik van deze vertrouwelijke, betrouwbare en beschikbare bedrijfs- en persoonsgegevens.
Bedrijven beschermen hun bedrijfsgegevens, persoonsgegevens en hun reputatie. Zij houden toegang tot marktsegmenten en partners. Er ontstaat een fundament voor het effectiever organiseren van bedrijfsactiviteiten.
Vertrouwensnetwerk
Op het vertrouwensnetwerk organiseren partners op een effectieve en een kostenefficiënte wijze onderling vertrouwen in elkaars bedrijfs- en persoonsgegevens. MYOBI (TTP) beheert een vertrouwensnetwerk op basis van de TTP-policy.
Voldoen aan de verantwoordingsplicht
Wij faciliteren gebruikers om verantwoording af te leggen over het organiseren van de naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming (AVG) en informatieveiligheid.
Reputatiemanagement
Met behulp van het vertrouwensnetwerk zorgt een gebruiker voor betrouwbare, vertrouwelijke en beschikbare bedrijfs- en persoonsgegevens. Het deelt deze gegevens onder regie met partners onder de voorwaarde dat zijn partners dat ook doen.
Privacyboekhouding
Met ons managementsysteem heeft u, en uw privacyteam, de mogelijkheid uw privacyboekhouding aan te tonen.
Door het toepassen van het managementsysteem en de leeromgeving ontstaan registers en loggings die de basis vormen voor het voldoen aan de wettelijke en contractuele verantwoordingsplicht.
Veelgestelde vragen
Wat is MYOBI?
MYOBI (Mind Your Own Business Information) is een vertrouwde derde partij (TTP) die een vertrouwensnetwerk beheert en vertrouwensdiensten levert op dit netwerk. Op het vertrouwensnetwerk beheren bedrijven hun eigen bedrijfsgegevens en persoonlijke gegevens van werknemers en klanten. Dit wordt een informatie-ecosysteem genoemd.
Door het TTP-policy te accepteren, maken ze afspraken met partners, die ook gebruikmaken van het vertrouwensnetwerk, over hoe ze met elkaars bedrijfs- en persoonlijke gegevens omgaan. Partners kunnen klanten, werknemers en/of leveranciers zijn. Met behulp van hun informatie-ecosysteem oefenen bedrijven controle uit over hun bedrijfs- en persoonlijke gegevens. Mensen doen dat met een persoonlijke omgeving.
Lees hier meer
Wat zijn de vertrouwensdiensten?
Als vertrouwde derde partij (TTP) authenticeert MYOBI de identiteit van bedrijven en individuen, voorziet bedrijven en individuen van elektronische handtekeningen op het netwerk, schermt gegevens af namens bedrijven en individuen en certificeert en deponeert gegevens namens deze bedrijven en individuen. We kunnen de rol van MYOBI op het vertrouwensnetwerk vergelijken met de rol van een notaris en informatiemakelaar.
Lees hier meer
Waarom participeren aan een vertrouwensnetwerk?
Deelnemen aan een vertrouwensnetwerk biedt bedrijven en individuen toegevoegde waarde. We zetten de belangrijkste argumenten op een rij:
- De wens van bedrijven en individuen om controle te hebben over hun gegevens en daardoor in vrijheid te leven en zaken te doen;
- Voldoen aan de Europese en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) en de Trade Secrets Act (TSA); en
- Bedrijfsactiviteiten effectief en kostenefficiënt organiseren.
De aard en omvang van de bedrijfsactiviteiten en de mate waarin de bedrijfsprocessen, waarin controlemaatregelen zijn opgenomen, de bedrijfsactiviteiten effectief ondersteunen, bepalen de omvang van de toegevoegde waarde. Het management heeft vaak een indruk van de kwaliteit van de interne organisatie van de bedrijfsactiviteiten en kan inschatten in hoeverre deze organisatie interne en externe veranderingen kan opvangen.
Lees hier meer
Wat krijgen gebruikers?
Gebruikers hebben toegang tot hun eigen informatie-ecosysteem waarmee het bedrijf zijn eigen zakelijke en persoonlijke gegevens beheert, evenals toegang door partners tot die gegevens. Na succesvolle registratie geeft MYOBI de wettelijke vertegenwoordiger toegang.
Zakelijke gebruikers gaan verwerkers-, gegevensuitwisselings- of regieovereenkomsten aan op basis van het TTP-beleid, inclusief verantwoording voor het organiseren van naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen. Zakelijke gebruikers tonen de mate van naleving in hun Accountability Seal en publiceren het zegel in het openbare MYOBI-register.
Lees hier meer
Hoe werkt het?
De reden voor een verzoek om deel te nemen aan het vertrouwensnetwerk ligt meestal bij een bestaande gebruiker van het vertrouwensnetwerk. Zekerheid krijgen over de betrouwbaarheid van de gegevens van de nieuwe partner is de motivatie van de gebruiker om de partner uit te nodigen om deel te nemen aan het netwerk.
De gebruiker van het vertrouwensnetwerk vraagt MYOBI om de identiteit van de entiteiten en vertegenwoordigers van de partners te verifiëren. MYOBI doet dit onder andere door de identiteit van de partner te controleren op basis van openbare bronnen zoals die van de Kamers van Koophandel (KvK).
Lees hier meer
Hoe word ik een gebruiker?
Een bedrijf wordt gebruiker van het vertrouwensnetwerk door zich te registreren. Het initiatief kan bij het bedrijf zelf liggen: ga naar de MYOBI website en registreer jezelf. Het initiatief kan ook liggen bij een gebruiker van het vertrouwensnetwerk: hij of zij vraagt MYOBI om een registratieproces te starten met zijn zakenpartner van het bedrijf.
Lees hier meer
Het laatste nieuws
Nieuwe functionaliteit SBC Managementsysteem
Gerealiseerde user stories In overleg met de gebruikers van het SBC Managementsysteem zijn…
MYOBI speelt in op de AVG, de AI Act én reputatiemanagement
Aanleiding Om in het maatschappelijk verkeer succesvol te functioneren hebben personen en bedrijven …
User Story 001
Naar aanleiding van opmerkingen en suggesties van gebruikers van het SBC Managementsysteem, (SBCM) d…
Leg uw vraag voor aan onze experts
Heeft u een vraag over het vertrouwensnetwerk, de vertrouwensdiensten? Neem gerust contact met ons op, wij staan u graag te woord.
