U krijgt een register van verwerkingen. Zo houdt u overzicht en inzicht in de gegevensverwerkingen waarvoor u verwerkingsverantwoordelijke of verwerker bent, en van de verbonden partijen zoals leveranciers, verwerkers en ontvangers. Naast de verwerkingen is het ook mogelijk om de processen en informatiesystemen die ervoor zorgen dat de verwerkingen kunnen plaatsvinden te administreren.

U krijgt een datalekregister. Hier legt u beveiligingsincidenten die betrekking hebben op persoonsgegevens vast en kunt u deze beheren. Ook de melding(en) aan de toezichthouder en/of anderen zoals betrokkenen of verwerkers, inclusief alle afwegingen (beslismodel) en activiteiten, kunt u in het datalekregister kwijt.

U kunt verzoeken van betrokkenen om bijvoorbeeld inzage, rectificatie en vernietiging registreren en u kunt de voortgang van de afhandeling bewaken.  

U krijgt een register van contracten. De noodzaak om overzicht en inzicht te hebben in uw contracten en deze contracten goed vast te leggen in een contractadministratie- of –register is evident: het niet nakomen van contractafspraken of het niet tijdig verlengen of opzeggen van contracten kan grote nadelige en financiële gevolgen voor de organisatie hebben.

Hier kunt u de resultaten van allerlei onderzoeken vastleggen, variërend van een externe audit en een uitgevoerde DPIA tot continue monitoring van de werking van uw beheersmaatregelen.

De registers en de logging van het SBC Managementsysteem geven duidelijk weer wie welke mutaties op welk moment hebben uitgevoerd. Hiermee ontstaat een systematische en gecontroleerde vastlegging van feiten die mede de basis vormen voor het voldoen aan de verantwoordingsverplichting van artikel 5.2 AVG.